안녕하세요.
사용자의 눈높이에 맞춘 이메일보안 지킴이 지란지니입니다.
메일스크린(MailScreen)이란?
메일스크린은 외부로 나가는 메일에 대해 내부 승인 절차를 부여하고 중요 메일을 암호화·차단하여, 메일을 통한 기업정보·개인정보 유출을 방지하는 이메일 DLP(Data Loss Prevention) 솔루션입니다.
메일 처리 흐름
| 단계 | 주요 기능 |
| 메일 필터링 | 발신 메일의 제목·본문·첨부파일 등을 정책에 따라 검사합니다(개인정보 패턴, 키워드, 첨부파일 유형·크기 등). |
| 정책 처리 | 정책에 해당하는 메일은 유형에 따라 결재(승인 요청), 차단, 반려, 대기, 알림, BCC 등으로 처리됩니다. |
| 메일 암호화 | 첨부파일을 AES 방식으로 자동 암호화하여 발송하며, 암호는 발신자에게 별도 안내 메일로 전달됩니다. |
| 메일·모바일 결재 | 결재권자가 PC 또는 모바일 앱에서 승인·반려를 처리하며, 승인된 메일만 외부로 발송됩니다. |
개인정보 탐지 항목
주민등록번호, 신용카드번호, 법인번호, 계좌번호, 휴대폰번호, 전화번호, 여권번호, 이메일 주소, IP 주소, 사업자등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 주소까지 기본 13개 유형을 탐지하며, 사용자 정의 패턴도 추가할 수 있습니다. 개인정보 검출 횟수 기준을 설정하여 오탐(잘못된 차단)을 줄일 수 있습니다.
주요 기능
| 구분 | 설명 |
| 정보 유출 차단 | 정해진 필터에 의한 승인 절차, 외부 발송 메일 감사 기능, 메일 모니터링을 통해 정보 유출을 차단합니다. |
| 개인정보 유출 차단 | 필터링 정책을 통해 주민번호·여권번호·계좌번호·신용카드번호 등 개인정보가 포함된 메일의 외부 유출을 차단합니다. |
| 간편한 UI | 다양한 필터링 환경과 직관적인 사용자 승인 화면을 제공하며, 메일 발송 프로세스 조회 및 인사정보 경로 탐색을 지원합니다. |
| 효율적인 관리 | 내부 인사DB와 연동되며, 백신 엔진을 탑재해 악성코드로부터 안전하고, 부서별로 정책을 다양하게 적용할 수 있습니다. |
도입 효과
| 구분 | 효과 |
| 발신메일 보안 강화 | 메일 승인 시스템으로 민감정보를 사전 차단하고, 승인된 메일만 외부로 반출되도록 합니다. |
| 시스템 자원 절약 | 외부로 나가는 메일의 양과 트래픽이 줄어들어 메일 시스템 자원을 효율적으로 활용할 수 있습니다. |
| 메일보안 의식 증대 | 메일 필터링 정책으로 메일을 사전 차단함으로써 사용자의 메일보안 의식을 높입니다. |
| 정보 보호 | 발신 메일 검사를 통해 내부 정보 유출을 방지하고, 검증된 메일 발송으로 법적 책임을 줄일 수 있습니다. |
| 메일 관리기능 강화 | 발신 메일에 대한 통계·검색·모니터링을 제공하여 메일 시스템 관리가 더욱 강화됩니다. |
구성 방식
메일스크린은 고객사의 네트워크 환경에 따라 아래 두 가지 방식 중 하나로 구축됩니다.
| 구성 방식 | 설명 |
| Proxy 방식 | 메일서버의 Smart Host를 메일스크린으로 설정하여, 발신 메일이 메일스크린을 우선 경유하도록 구성하는 방식입니다. |
| Bridge 방식 | 메일서버와 인터넷 구간 사이에 인라인(Inline)으로 배치하여, 모든 발신 메일이 메일스크린을 거쳐 나가도록 구성하는 방식입니다. |
별도의 소프트웨어 설치나 설정 없이 전원 연결만으로 사용할 수 있는 전용 어플라이언스(MailScreen Appliance) 형태로도 도입할 수 있습니다.
추가 문의 사항이 있으시면 기술지원팀(1600-8300)으로 언제든지 연락해 주시기 바랍니다.